Per quella che è la mia esperienza ci sono 4 cose che in ogni ufficio, sia esso un'associazione o un'azienda, grande o piccola, servono.
La prima è la casella posta.
Tutti hanno bisogno di una casella di posta, sia privati che aziende, grandi o piccoli, fosse anche solo per scriverla sui biglietti da visita. A questo proposito, quanti incubi ho visto dietro alla gestione della posta elettronica. Ricordo ancora quando, nei primi anni 2000, dovevo chiamare l'ufficio ICT perchè gli utenti mi dicevano di avermi scritto ma io non avevo ricevuto nessuna email, o viceversa le mie email non arrivavano a destinazione. Da allora è cambiato molto, ma chi non si è ammodernato ha ancora gli stessi problemi. Districarsi tra questioni di spam e configurazioni può essere complesso e impegnare molto tempo.